Pentru o primă verificare sunt suficiente trei exporturi: stocul curent pe SKU și depozit, vânzările sau ieșirile din ultimele 12 luni și intrările de marfă din aceeași perioadă. Analiza trebuie făcută la nivel de articol și gestiune, nu doar pe total companie.

Principiul de bază: nu eticheta un articol drept „exces” doar pentru că are acoperire mare. Verifică sezonalitatea, timpul de aprovizionare, cantitatea minimă, comenzile ferme și rolul lui în portofoliu.
Semnul 1

Acoperirea în zile este mult peste timpul real de aprovizionare

Dacă un articol are 180 de zile de acoperire, iar furnizorul livrează constant în 20 de zile, diferența merită explicată. Poate fi justificată de sezonalitate sau de o cantitate minimă, dar poate proveni și din comenzi repetitive care nu țin cont de stocul existent.

Verificare simplăZile de acoperire = stoc curent ÷ consum mediu zilnic

Calculează separat pe fiecare depozit și folosește o perioadă relevantă pentru sezonalitatea produsului.

Întrebarea utilă

Ce eveniment concret justifică stocul peste necesarul până la următoarea livrare?

Semnul 2

Ai articole fără mișcare, dar comenzile continuă

Filtrează articolele care nu au avut ieșiri în ultimele 90, 180 și 365 de zile. Apoi verifică dacă au existat intrări noi în aceleași intervale. Combinația dintre lipsa mișcării și aprovizionarea continuă este un semnal operațional clar.

Ce poate ascunde situația

  • parametri min/max rămași neschimbați după scăderea cererii;
  • articole înlocuite, dar încă active în nomenclator;
  • comenzi automate care nu exclud produsele blocate;
  • stoc rezervat informal, fără comandă fermă de client.
Semnul 3

Același SKU este în exces într-un depozit și în ruptură în altul

Totalul la nivel de companie poate părea sănătos, deși clientul nu găsește produsul în gestiunea din care trebuie livrat. Compară pentru fiecare SKU stocul, consumul și acoperirea pe depozit.

Înaintea unei comenzi noi, verifică dacă un transfer intern este mai rapid și mai ieftin. Separă însă stocul fizic transferabil de stocul rezervat, deteriorat sau indisponibil.

Semnul 4

Cantitatea comandată urmărește pragul furnizorului, nu cererea

Discountul, transportul gratuit sau bonusul de volum pot îmbunătăți prețul de achiziție și, simultan, pot deteriora numerarul. Compară beneficiul comercial cu valoarea stocului suplimentar, costul finanțării și riscul de depreciere.

Un preț mai bun nu înseamnă automat un cost total mai mic.

Decizia trebuie evaluată în lei: avantaj comercial minus finanțare, depozitare, manipulare, depreciere și lichidare.

Semnul 5

Valoarea totală a stocului este stabilă, dar structura se degradează

Un total constant poate ascunde transferul de numerar din articole rapide spre articole lente. Urmărește separat clasele ABC, viteza de rotație și ponderea stocului fără mișcare.

Compară lunar aceleași grupe: stoc activ, lent, fără mișcare, rezervat și blocat. Abia această separare arată dacă stabilitatea totalului este sănătoasă.

Checklist de lucru

Ce poți verifica într-o oră

  1. Exportă stocul pe SKU și depozit, cu valoare de achiziție.
  2. Adaugă ieșirile lunare din ultimele 12 luni.
  3. Calculează zilele de acoperire pe fiecare gestiune.
  4. Marchează articolele fără mișcare la 90, 180 și 365 de zile.
  5. Caută SKU-urile aflate simultan în exces și ruptură.
  6. Verifică intrările recente pe articole fără mișcare.
  7. Separă comenzile justificate de cerere de cele justificate doar de praguri comerciale.
  8. Construiește o listă scurtă, ordonată după valoarea capitalului care poate fi analizat.

Pasul următor

Lista este un punct de pornire, nu verdictul final.

Într-un diagnostic real, fiecare semnal este verificat cu istoricul, furnizorul, persoana care comandă și restricțiile comerciale. Scopul nu este reducerea oarbă a stocului, ci eliberarea capitalului fără a crea rupturi noi.

Discută situația firmei tale